TOP Bemmel
Stichting TOP is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals omschreven in deze privacyverklaring. Deze verklaring is versie 1, geldend vanaf 15 september 2018.
Wij gaan zorgvuldig om met de privacy van allen die betrokken zijn bij TOP Bemmel. Aan transparantie hechten wij veel waarde. In deze verklaring leggen we uit hoe we met je persoonlijke gegevens omgaan. De privacyverklaring wordt aangepast als daar aanleiding voor is. Belanghebbenden worden in dat geval per e-mail op de hoogte gebracht.
Contactgegevens
Stichting TOP Bemmel
Markt 5
6681 AE Bemmel
secretariaat@topbemmel.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
TOP Bemmel verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken de volgende persoonsgegevens: voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
- Bedrijfsnaam in het geval van zakelijk verkeer
- Bankrekeningnummer in het geval van zakelijk verkeer
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
TOP Bemmel verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- om diensten te kunnen aanbieden op grond van een zakelijke overeenkomst;
- het factureren van onze dienstverlening op grond van een overeenkomst;
- de registratie van ons vrijwilligersbestand;
- de registratie van onze sponsoren;
- het verzenden van onze nieuwsbrieven aan onze vrijwilligers, sponsoren en overige belangstellenden; klanttevredenheidsonderzoek, campagnes en/of mailing
met een belang om je te informeren over evenementen;
Geautomatiseerde besluitvorming
TOP Bemmel neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van TOP Bemmel) tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
TOP Bemmel bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
- Subsidieaanvragen en onderliggende documenten: 7 jaar op basis van de Wet op de Rijksbelastingen
- Debiteuren- en crediteurenadministratie: 7 jaar op basis van de Wet op de Rijksbelastingen
- Communicatieacties: Wij bewaren contactgegevens of inschrijving voor bijvoorbeeld een nieuwsbrief in principe voor onbepaalde tijd totdat je aangeeft dat je hieraan niet meer wilt meedoen. Uitschrijven is eenvoudig, onderaan iedere nieuwsbrief of mailing staat een uitschrijfmogelijkheid.
Delen van persoonsgegevens met derden
TOP Bemmel deelt je persoonsgegevens als dit noodzakelijk is om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Daarnaast verstrekt TOP Bemmel alleen persoonsgegevens aan andere derden met je nadrukkelijke toestemming.
Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. TOP Bemmel blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
TOP Bemmel gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door TOP Bemmel en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van je beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar secretariaat@topbemmel.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
TOP Bemmel wil je er ook op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
TOP Bemmel neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk heeft dat je gegevens niet goed beveiligd zijn en/of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons secretariaat via secretariaat@topbemmel.nl
In het geval van datalekken doen wij na kennisneming terstond melding daarvan bij de Autoriteit Persoonsgegevens.